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ESTIMACIÓN DEL COSTO FINAL DE OBRA

Es de suma importancia que toda empresa constructora, pueda estimar o predecir el costo al cual se llegará al final de la obra, en base a los rendimientos obtenidos hasta un determinado mes de la ejecución de la obra. 

Desde el presupuesto inicial de la obra, se sabe el costo total del proyecto que es el BAC (Presupuesto hasta la conclusión), y lo que se desea, es estimar el costo al final del proyecto denominado EAC (Estimación a la conclusión). 

La metodología para este fin, se basa en la comparación de 3 curvas: 

La Curva S Programada que se obtiene del cronograma previsto para la obra en base al presupuesto contractual.

La Curva S de Valor ganado que se obtiene de las valorizaciones que controlan el avance físico de la obra.

La Curva S Realizada que es la curva de lo realmente gastado en obra.

La curva S programada, es el punto de partida de la obra, es aquella que responde a una planificación para el desarrollo de la obra. Esta curva es conocida como, el (valor planificado) PV o (Costo presupuestado del trabajo programado) BCWS. 

•         Curva S programada

•         Curva S valorizada o de valor ganado

•         Curva S realizada o gasto real

La curva S de valor ganado, se obtiene al considerar los avances físicos reales referidos a la programación base. Esta curva es obtenida en las valorizaciones mensuales, conocida también como (valor ganado) EV o BCWP. 

En la medida que se vaya ejecutando la obra se irá obteniendo la curva que representa el gasto económico real en la obra, que es la curva S realizada, conocida como, (costo real) AC o ACWP. 

Cuando los avances valorizados en un determinado momento de la obra (en este caso 5to mes), coinciden con los costos programados, el valor ganado EV coincidirá con el monto programado PV, por lo tanto el proyecto se está ejecutando de acuerdo a lo programado. 

Es de tener en cuenta que cuando se termine el proyecto, el monto total de las valorizaciones que son los avances ejecutados BAC, deberá ser el costo total de proyecto ejecutado, por lo tanto el costo del valor ganado será igual al costo programado. 

La fecha de término, que viene a ser el final de la Curva S de valor ganado, respecto a Curva S programada, indicará si el proyecto ha terminado en adelanto o en atraso. 

Empleando esta metodología se podrá llevar un seguimiento mensual de la obra, pudiéndose establecer las correcciones necesarias para continuar con la obra de acuerdo a lo planificado. 

Es de tener en cuenta, que los valores EV, AC y PV, determinan los índices de rendimiento que reflejan el rendimiento del costo y el rendimiento del plazo o del cronograma. 

Índice de rendimiento de costo CPI = EV/AC

Índice de rendimiento de plazo SPI = EV/PV 

En base a estas 3 curvas es posible determinar los índices de rendimiento y la proyección del costo al final de la obra. 

Si estamos ejecutando una obra, que tiene un plazo programado de 7 meses, y nos encontramos en el 5to mes, existen 4 formas para determinar o predecir, cuál será el costo al final de la obra.

PRIMERA FORMA DE CÁLCULO

Es empleada cuando se estima que en el futuro, no habrá variaciones significativas del ritmo de la obra, por lo que el EAC (Estimación a la conclusión), será igual al AC (Costo real) más el BAC (presupuesto hasta la conclusión) menos el EV (Valor ganado). 

EAC = AC + (BAC – EV) 

Aquí no existe mucha diferencia, entre el valor ganado EV, y el costo real de la obra AC, esto es:  CPI = EV / AC  ≈ 1 

SEGUNDA FORMA DE CÁLCULO

Es similar a la primera forma, la cual incluye el índice de rendimiento de costo CPI, por lo que esta forma considera que las variaciones de costos se reflejarán en el comportamiento del ritmo de la obra. 

EAC = AC + (BAC-EV) / CPI 

Se asume que estas variaciones de costo se mantendrán en el futuro, hasta el término de la ejecución de la obra. 

TERCERA FORMA DE CÁLCULO

Esta tercera forma considera el índice de rendimiento de costo CPI, y el índice de rendimiento de plazo SPI. 

EAC = AC + (BAC-EV) / CPI x SPI

Esta forma refleja el comportamiento a nivel de costo y cronograma y se estima que este comportamiento se seguirá manteniendo en el futuro. 

CUARTA FORMA DE CÁLCULO

Esta es la forma más empleada, y se obtiene en función a las curvas S, de acuerdo a lo avanzado a la fecha, donde es posible efectuar  una proyección del costo total al final de la obra, asumiendo que la obra se seguirá ejecutando con el ritmo actual.

Se sabe que al término el proyecto, los avances físicos ejecutados, serán iguales a los avances programados, por lo tanto el costo del valor ganado será igual al costo programado. A este costo se le denomina BAC (Presupuesto hasta la conclusión o valor ganado al término de la obra), y lo que se desea, es estimar el costo al final del proyecto denominado EAC (Estimación a la conclusión o costo realizado proyectado).

Supongamos que estamos en el 5to mes de ejecución de la obra, y se conoce cómo se ha estado ejecutando la obra en cuanto a costos y tiempos.

Lo que se desea, es saber lo que está por venir, esto es, cuál será el costo al final de la obra, si mantenemos los rendimientos y el ritmo actual, por lo tanto se desea determinar el EAC (Estimación a la conclusión o  costo realizado proyectado), para lo cual se aplicará una simple regla de tres.

Mediante las valorizaciones, se tiene el EV (Valor ganado) hasta el 5to mes, y se sabe que a la culminación de la obra las valorizaciones deberán tener relación directa con el BAC (Presupuesto hasta la conclusión o Valor Ganado al término de la obra). Por otro lado conocemos lo gastado realmente en la obra que es el AC (Costo real), el cual tendrá relación directa al costo proyectado que deseamos conocer o estimar al final de la obra EAC (Estimación a la Conclusión o Costo Realizado Proyectado).

Por lo tanto aplicando la regla de tres tenemos, que el EV (Valor Ganado) es al BAC (Presupuesto a la Conclusión o Valor Ganado al término de la obra), como el AC (Gasto realizado) es al EAC (Estimación a la Conclusión o Costo realizado Proyectado)

 

PROYECCIÓN DEL COSTO FINAL EN CONSTRUCSOFT

Esta es la metodología que emplea ConstrucSoft Valor Ganado, para el control de sus obras, obteniendo los índices de rendimiento de costo y de plazo, mes a mes, los que servirán como indicadores para efectuar las correcciones necesarias y continuar la obra de acuerdo a lo planificado. 

Como ejemplo, en el siguiente cuadro, tenemos el costo total de una obra de señalización vial, la cual tiene un presupuesto a costo directo de S/ 497,602.28, con un avance hasta la 3ra valorización de 86.26 %.   

ConstrucSoft Valor Ganado, obtiene las curvas S, las que muestran a simple vista el ritmo de avance de la obra.

ConstrucSoft Valor Ganado, calcula las 4 formas de proyección del costo final de la obra, y en base a estos resultados las empresas constructoras podrán estimar el costo final de la obra, de acuerdo al ritmo de avance y el gasto realizado, que haya tenido la empresa durante la ejecución de la obra. 

Este cuadro indica las 4 estimaciones del cálculo de la proyección del costo final de la obra hasta la 4ta valorización.

En función a la proyección de obra y las curvas de valor ganado, se debe tratar de identificar la problemática de la obra, en base a las siguientes formulaciones:           

• Se está gastando más de lo previsto.
• Existe un retraso de obra a causa de rendimientos.
• No se está logrando una producción eficiente.
• Existió un error al planificar la obra.
• Que otras causas complican el avance de la obra.

En el presente caso la ejecución de la obra, ha tenido problemas en el plazo y en el costo, por lo que todas las formas de cálculo estiman un costo final de la obra, mayor al presupuestado. 

Si se hubiese empleado un sistema que controle los avances y rendimientos, paralelamente a los resultados de los índices de eficiencia del plazo y del costo, se podría haber corregido el ritmo de avance de la obra, logrando un buen resultado en la ejecución de la obra. 

Por ello recomendamos hacer de ConstrucSoft Valor Ganado, el mejor aliado de su empresa, y no permita que otras empresas hagan las obras por Usted.